Datenschutzerklärung
Welche Daten verarbeitet werden
Werkly verarbeitet Daten, die zur Nutzung der App eingegeben oder erzeugt werden. Dazu gehören Firmenkonten, Benutzerkonten, Kundenstammdaten, Angebote, Aufträge, Aufgaben, Anhänge, Lagerdaten, Preislisten, Termine, Benachrichtigungen und App-Einstellungen.
Hochgeladene Dateien, erzeugte Exporte und Archivdaten werden dem jeweiligen Firmenkonto zugeordnet. Wenn ein Nutzer Push-Benachrichtigungen aktiviert, werden die dafür notwendigen Browser- oder Geräte-Token gespeichert.
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um Auftragsverwaltung, Angebotsverwaltung, Produktionsplanung, Kundenverwaltung, Lagerverwaltung, Dokumentenerstellung, Benachrichtigungen, Datenexporte und die Verwaltung des Firmenkontos bereitzustellen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App und der damit verbundenen Funktionen, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen, zur Wahrung berechtigter Interessen am sicheren Betrieb der App sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage gesetzlicher Pflichten oder einer erteilten Einwilligung.
Weitergabe an Dritte
Daten werden nicht verkauft. Eine Verarbeitung durch Dienstleister kann erforderlich sein, um Hosting, Datenbankbetrieb, Speicherung, E-Mail-Versand, Push-Benachrichtigungen, Support oder Sicherheitsmaßnahmen bereitzustellen. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sicherheit
Werkly ist für getrennte Firmenkonten ausgelegt. Die Verbindung zur produktiven App erfolgt über HTTPS. Der Betrieb ist auf mandantengetrennte Datenhaltung, beschränkte Zugriffe, sichere Zugangsdaten, Backups und laufende technische Aktualisierungen ausgelegt.
Speicherdauer, Export und Löschung
Daten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung des Firmenkontos, gesetzliche Pflichten oder berechtigte betriebliche Zwecke erforderlich sind. Admins und Firmeninhaber können in den Einstellungen einen Datenexport erstellen. Firmeninhaber können eine Löschung des Firmenkontos in der App anfragen. Eine Löschanfrage ist zusätzlich über die öffentliche Löschseite möglich.
Rechte betroffener Personen
Nutzer können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an den oben genannten Datenschutzkontakt gesendet werden.
Keine Werbung, Finanz- oder Gesundheitsfunktionen
Werkly enthält keine Werbeanzeigen und bietet keine Bank-, Kredit-, Investment-, Versicherungs-, Medizin-, Gesundheits- oder Fitnessfunktionen.